「職務経歴書って何を書けばいいの？」「履歴書と何が違うの？😭」「書き方がわからなくて、転職活動が全然進まない…」
そんな悩みを抱えていませんか？
転職活動を始めて最初につまずく人が多いのが、この「職務経歴書」です。履歴書は学生時代から書き慣れている方も多いですが、職務経歴書は初めて書くという方がほとんどですよね。
でも実は、職務経歴書には書くべき内容と構成がしっかり決まっていて、それさえ押さえておけば誰でもきちんとした職務経歴書が書けるんです！しかも書き方のコツを知っておくことで、書類選考の通過率がぐっと上がります😊
この記事では、職務経歴書の書き方を基本から丁寧に解説します！初めて転職活動をする方にもわかりやすくまとめていますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
📋 この記事でわかること
- 職務経歴書と履歴書の違い
- 職務経歴書に書くべき基本的な内容
- 3つの形式（編年体・逆編年体・キャリア式）の違いと選び方
- 書類選考を通過しやすくするコツ
- 職務経歴書でやってはいけないNG例
※本記事内の体験談・感想は、わたし自身の体験および周囲の声をもとにしたオリジナルのまとめです。
📝 職務経歴書と履歴書の違いとは？
職務経歴書の書き方を知る前に、まず「職務経歴書」と「履歴書」の違いをおさえておきましょう。
履歴書とは、氏名・住所・学歴・職歴・資格などの基本的な個人情報をまとめた書類です。フォーマットが決まっていて、事実を正確に記入するものです。
職務経歴書とは、これまでの仕事の経験・スキル・実績を詳しく伝えるための書類です。フォーマットは自由で、自分の強みや経験を具体的にアピールすることが目的です。
つまり、履歴書は「あなたが何者か」を伝える書類、職務経歴書は「あなたが何をしてきたか・何ができるか」を伝える書類です。
採用担当者は職務経歴書を見て「この人はうちの会社で活躍できそうか」を判断します。だからこそ、丁寧に書くことがとても大切なんです😊
✅ 職務経歴書に書く基本的な内容
職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、書くべき基本的な項目があります。ひとつずつ解説しますね。
✨ ① 職務要約
職務経歴書の冒頭に書く、これまでのキャリアの簡単なまとめです。3〜5行程度で「どんな会社で・どんな仕事を・何年くらいやってきたか」を簡潔に伝えましょう。
採用担当者が最初に読む部分なので、ここで興味を持ってもらえるかどうかが重要です！
例文👇 「新卒から5年間、IT企業にてWebマーケティング業務に従事してまいりました。SEO対策・SNS運用・広告運用を担当し、自社サイトの月間PVを2倍に伸ばした実績があります。」
✨ ② 職務経歴
これまで勤めた会社ごとに、以下の内容を詳しく書きます。
会社概要 として、会社名・業種・従業員数・売上規模などを簡単に書きます。採用担当者が会社をイメージしやすくなります。
担当業務 として、具体的にどんな仕事をしていたかを箇条書きで書きましょう。「〇〇の企画・立案」「〇〇の管理・運営」など、動詞を使って具体的に書くのがポイントです。
実績・成果 として、数字を使って具体的な成果を書くと説得力がぐっと上がります。「売上を前年比120%達成」「顧客満足度を10ポイント改善」など、できる限り数字で表現しましょう。
✨ ③ スキル・資格
業務に関連するスキルや資格をまとめて書きます。
PCスキル として、ExcelやWordのレベル感、使えるソフトウェアなどを書きましょう。「Excel（関数・ピボットテーブル使用可）」のように具体的に書くと伝わりやすいです。
語学力 として、英語や他の言語スキルがあれば記載します。TOEICのスコアや「日常会話レベル」など、具体的なレベルを添えると良いです。
資格 として、業務に関連する資格を書きます。取得年月も一緒に記載しましょう。
✨ ④ 自己PR
最後に、自分の強みや転職先でどう活躍できるかを3〜5行でまとめます。
「わたしの強みは〇〇です。これまでの経験を活かして、御社では〇〇に貢献できると考えています」という流れで書くとまとまりやすいですよ😊
🔍 職務経歴書の3つの形式と選び方
職務経歴書には主に3つの形式があります。自分の経歴に合った形式を選びましょう！
編年体（時系列順）
古い経歴から新しい経歴に向かって時系列で書く形式です。経歴がシンプルでわかりやすく伝えられるので、転職回数が少ない方や経歴に一貫性がある方に向いています。
逆編年体（逆時系列順）
直近の経歴から過去に向かって書く形式です。最新の経験が最初に目に入るので、直近の実績をアピールしたい方に向いています。転職エージェントでも最もよく使われる形式です。
キャリア式（機能別）
職種やスキルごとにまとめて書く形式です。転職回数が多い方や、複数の職種を経験している方が経歴を整理してアピールしたいときに向いています。
💡 迷ったら「逆編年体」がおすすめです！ 最もスタンダードな形式で、採用担当者も読みやすいと感じることが多いです。
💡 書類選考を通過しやすくする5つのコツ
職務経歴書の基本的な内容がわかったところで、書類選考を通過しやすくするコツをお伝えします！
① 数字を使って実績を具体的に書く
「売上アップに貢献した」ではなく「売上を前年比130%達成した」のように、数字を使って書くことで説得力が増します。どんな仕事でも振り返れば何かしら数字で表現できることがあるので、ぜひ意識してみてください。
② 応募先の仕事内容に合わせて書き方を変える
職務経歴書は使い回しをせず、応募する会社・職種に合わせて内容を調整しましょう。求人票に書いてあるキーワードを意識して、自分の経験と結びつけて書くと効果的です。
③ 読みやすいレイアウトにする
採用担当者は毎日大量の書類を読んでいます。箇条書きを活用して、パッと見てわかりやすいレイアウトを意識しましょう。文字が詰まりすぎると読む気が失せてしまいます。
④ A4用紙1〜2枚にまとめる
職務経歴書はA4用紙1〜2枚が基本です。経歴が長い方でも3枚以内に収めるようにしましょう。長すぎると読んでもらえないこともあります。
⑤ 誤字脱字は必ずチェックする
提出前に必ず見直しをしましょう。誤字脱字があると「仕事が雑な人」という印象を与えてしまいます。自分でチェックするだけでなく、転職エージェントに添削してもらうのもおすすめですよ😊
❌ 職務経歴書でやってはいけないNG例
最後に、やってしまいがちなNG例をまとめます。当てはまるものがないか確認してみてください！
業務内容が抽象的すぎる
「営業業務全般を担当していました」だけでは何も伝わりません。「新規顧客開拓・既存顧客フォロー・月次報告書の作成を担当」のように具体的に書きましょう。
すべての応募先に同じ内容を使い回す
使い回しの職務経歴書は採用担当者に伝わりやすいです。応募先ごとに内容を調整することが大切です。
ネガティブな退職理由を書く
「人間関係が悪くて辞めた」「残業が多すぎた」などのネガティブな表現は書かないようにしましょう。退職理由はポジティブな表現に変換するのがマナーです。
空白期間の説明がない
転職活動中・育児・病気療養などで空白期間がある場合は、簡単に理由を書いておきましょう。説明がないと採用担当者が不安に感じることがあります。
手書きにこだわりすぎる
職務経歴書はパソコンで作成するのが一般的です。手書きにこだわる必要はありません。
✨ まとめ｜職務経歴書は「自分を売り込む営業ツール」！
今回のポイントをまとめます！
- 職務経歴書は「何をしてきたか・何ができるか」を伝える書類
- 基本の構成は職務要約・職務経歴・スキル資格・自己PRの4つ
- 形式は逆編年体がスタンダードでおすすめ
- 数字を使った具体的な実績を書くと説得力が増す
- 応募先に合わせて内容を調整することが大切
- 提出前は誤字脱字チェックを必ず行う
職務経歴書は「自分という商品を売り込む営業ツール」です。最初は難しく感じるかもしれませんが、書き方のポイントを押さえてしっかり作り込むことで、書類選考の通過率は確実に上がります😊
転職エージェントを活用すれば、プロに職務経歴書を添削してもらえるのでぜひ活用してみてくださいね！
あなたの転職活動が、理想のキャリアへの大きな一歩になりますように🌸 応援しています✨
✨ こんな記事も読まれています
職務経歴書, 職務経歴書書き方, 転職活動, 転職初心者, キャリアアップ, 転職成功, 書類選考, 履歴書, 転職エージェント, 20代転職, 30代転職, 仕事の悩み
